一、项目概况
为满足“最多一趟”改革和三B审核的相关要求,完善营养餐管理,方便患者、护理人员、员工智能点餐,浙江曲华医院智慧食堂系统建设已推出。该系统需要满足医院膳食管理、食堂点餐、智能结算、进销存管理等全方位管理需求。
2、项目定位
要求供应商根据医院智慧食堂管理需求,提供定制化软件系统、配套硬件和本地化服务。定制软件包括:营养餐系统、患者微信扫码、PDA点餐系统、员工钉钉点餐系统、智慧食堂结算系统、食堂库存管理系统。配套硬件包括:结算机、点餐移动终端、标签打印机、读卡器、扫码器等。售后服务可提供本地化服务,响应及时。
3、功能要求
1、营养膳食体系
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功能说明
菜品/套餐维护:维护菜品/套餐的价格、食物营养成分、餐品类别、菜品类别。 (其中,食品营养成分摘录自《中餐营养成分表》中所有食品的营养成分,系统可根据食品中各食品的含量,计算出整道菜/套餐的营养成分总量)配置菜肴/套餐来指导用户准备膳食。)
菜品分类:为了方便菜品种类的管理,支持食堂管理者对菜品进行分类、管理和标签。
餐食管理:根据食堂现有餐食,将标准餐食添加到系统中,用户可以根据用餐时间点餐。
医嘱管理:系统可以自动读取HIS或电子病历中的膳食医嘱信息,提供“标准膳食医嘱”,并将这些膳食医嘱与“标准膳食医嘱”进行匹配,并以此作为“标准膳食医嘱”。标准膳食医疗秩序”在菜肴/包装的维护中。 “医师订单类型”选择。
过敏原管理:系统可以提供一套标准的过敏原信息供医院使用,包括过敏原类型及其具体食物类型,并以此作为筛选膳食的禁忌标准。
用户管理:可以添加、删除、修改操作本系统的用户。
角色管理:维护和管理系统涉及的不同角色(如PDA点菜员1、PDA点菜员2、营养师、食堂工作人员、微信用户等)。同时可以对后台不同用户的操作进行权限分配。原因。)
系统参数:编辑和管理系统的不同参数,如自动计费时间、送餐时间、计费方式等。
订单明细:您可以查看营养餐点餐、普通餐点餐、员工普餐点餐的每一笔点餐交易和记录。
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标签打印:每个用户每餐的订单详情都可以打印为标签,贴在餐盒上,方便管理。同时,标签还可以根据医院的需要,显示每餐的能量以及三大营养元素的数值。
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送餐单打印:可统计各病区的订单明细和汇总,方便食堂备餐和送餐人员。
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通用排餐:食堂工作人员可根据不同日期、不同餐食定制排餐,提供PDA点餐、微信二维码点餐数据,方便用户点餐。同时系统还支持随时导出菜谱,以及随时导入导出的菜谱。
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营养膳食安排:营养师可以根据用户的身高、体重、体力情况,为用户准备特殊膳食。系统会根据用户的情况,对菜肴和菜谱的营养价值做出智能推荐;当营养师自己准备膳食时,系统会自动计算膳食的能量值,也可以参考系统给出的能量推荐值来调整食谱。系统还支持不同类别食物的交换和推荐,方便营养师在同一食物类别中选择不同类型的食物。
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对账管理:支持多种形式的对账,包括各病区日常费用汇总、医院总费用汇总、员工消费汇总等,并可以以曲线图的形式分析收入变化。
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特殊膳食配制:营养师可以根据用户的身高、体重、体力情况,为用户准备特殊膳食。系统会根据用户的情况,对菜肴和菜谱的营养价值做出智能推荐;当营养师自己准备膳食时,系统会自动计算膳食的能量值,也可以参考系统给出的能量推荐值来调整食谱。该系统还支持不同类别食物的交换份量建议,使营养师更容易在同一食物类别中选择不同类型的食物。
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人脸库投递管理:可以查看各人脸识别终端的人脸图片投递状态。根据投递成功与否,您可以重新投递,以保证下面每台人脸识别终端都能及时识别出已下发的人脸图像。已上传人脸信息。
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财务统计:支持不同商店、不同食堂不同结算机的单独财务统计。统计内容包括:各结算机微信收款总额、支付宝收款总额、员工卡收款总额;并针对所有结算机具微信收款总额、支付宝付款总额、员工卡付款总额,方便财务人员进行核算、审核。
2.患者微信扫码、PDA点餐系统
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功能说明
订餐对象:支持患者及家属订餐;患者在床边扫描二维码后,即可根据个人信息点餐。同时,不同饮食订单的患者支持只显示适合其饮食订单的套餐信息。
餐费退款处理:支持微信餐费退款处理。
营养教育:患者通过微信扫描二维码后,即可在移动端阅读与其饮食医嘱对应的营养教育。需提供相应营养教育知识库截图。为了方便患者阅读,营养教育必须图文并茂。
数据来源:为方便操作,所有数据均取自“营养饮食管理系统后台”数据。
食品医嘱和过敏原过滤:选择患者后,系统会根据患者的医嘱和过敏信息自动匹配并显示相应的餐食,并过滤掉不符合医嘱和过敏信息的餐食。
支付方式:支持患者通过饭卡、HIS账单、微信或支付宝支付。
票据打印:支持下单后打印票据,供患者保存。
数据来源:为方便操作,所有数据均取自“营养饮食管理系统后台”数据。
患者账户:订购营养餐的患者可以从住院账户中扣除餐费。
3、员工钉钉点餐系统和智慧食堂结算系统
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功能说明
订餐方式:员工通过钉钉订餐。
支付方式:支持餐卡支付、电子餐卡二维码支付、人脸识别支付。
餐卡充值:支持在职员工在钉钉上充值餐卡。
账户查询:支持消费明细查询和单笔查询。
人脸录入:系统支持钉钉人脸录入,支持员工在线下食堂刷脸支付。
菜品价格录入:支持经营者对不同菜品进行详细结算。
收银结算:支持食堂、食堂等收银结算。
员工卡结算:支持通过读卡器读取员工信息,并可根据读卡器信息对员工账户进行借记和结算。
员工人脸识别结算:支持通过人脸识别对员工账户进行扣款和结算。
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扫码结算:扫描钉钉二维码进行扣款结算。
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应急处理机制:医院有突发断网应急处理机制,并说明应急处理预案。
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餐卡开卡:实现员工或患者的开卡、发卡、补卡工作。
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账户充值:支持批量和单个账户充值。
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冲账:支持冲账操作。
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账户借记:支持刷卡、刷脸、钉钉订餐等线下借记。账户余额需要随时同步。
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安全机制:为保证账户安全,账户充值必须通过硬件钥匙锁进行。
17 号
综合报表:可查询消费总额、消费明细等综合报表;报表包括充值总额及明细、批量充值总额及明细、个人员工充值总额及明细等。
4、食堂进销存管理系统
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功能说明
仓储管理:支持食堂生活用品、菜肴原料的各类仓储作业。
出库管理:支持食堂生活用品、菜肴原料多种方式的出库操作。
库存查询:对于物品库存状态的查询,可以根据各种条件对查询进行过滤和分类。
库存盘点:支持对食堂现有物品进行定期盘点操作,更好地保证账实记录一致。自动生成损益订单以及增减库存操作。
账本查询:支持一定时期内食堂物品进销存的账本统计。可以进行汇总统计和明细统计,支持单个食品在一定时期内的进、销、存情况。
多食堂/门店库存管理:支持多门店、多食堂的库存管理,可分别查看各食堂、门店的库存状况。
5、配套硬件部分
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功能说明
双屏触摸屏结算机1台(含摄像头,可人脸识别)。
内存:DDR34GB及以上类型
硬盘:128GB及以上
屏幕配置:双屏四核、双屏触摸
屏幕尺寸:15.6英寸
客屏类型:电容屏,一行8位数码管显示
硬盘类型: 固态硬盘
CPU类型:INTEL系列
USB:配备4个以上USB端口
2台单面触摸屏结算机。
内存:DDR34GB及以上硬盘:128GB及以上
屏幕配置:单屏、四核、单触摸屏。屏幕尺寸:15.6英寸。屏幕类型:电容屏,一行8位数字显示。
硬盘类型: 固态硬盘
CPU类型:INTEL系列
USB:配备4个以上USB端口
手持移动PDA 2台。
内存容量:1G及以上
硬盘容量:8GB及以上
接口类型:USB&type-C
核心数:4核及以上
支持信用卡
支持扫码
支持收据打印
支持SIM4G卡
操作系统:安卓7.1
WIFI:2.4&5G
支持蓝牙
1 台标签打印机。
打印宽度不小于:108mm
打印速度不小于:127mm/s
打印方式:热敏
分辨率不小于:203DPI。
3 个读卡器。非接触式 USB 端口读卡器。
拥有3个扫码终端,支持常规扫码和收银需求。
安全密钥,与员工批量充值密码保护配合使用。
6、售后服务
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功能说明
完整的解决方案提供 1 年原厂免费保修。到期后另行签订维护合同,每年维护费不超过1万元。
保修期内提供免费电话咨询、远程技术支持及必要的上门服务。电话和远程支持响应时间不超过2小时;上门服务响应时间不超过24小时。
提供必要的培训服务,确保医院相关人员熟练使用该系统。
提供相关产品说明书、操作说明、实际操作视频等资料
七、其他要求
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功能说明
提供公司社保服务器人员在衢州的租赁合同复印件并盖章(社保缴纳证明)
提供与主流HIS厂商的合作案例,包括接口合同复印件和加盖封条的分包合同
相关智慧食堂解决方案验收案例不少于3个,其中必须包括结算系统、人脸识别支付、二维码支付等验收报告。
考虑到医院未来的发展需求,该解决方案支持多个院区的扩建,并提供包括合同和验收报告在内的成功应对案例。
系统需要兼容医院原有的饭卡,能够将原有食堂软件中的余额、消费等数据迁移到本采购系统中。
我们承诺在12月31日前完成所有软件功能的调试和上线。
4、最高售价:16万元(含税)
5. 对比文件的内容要求
1、加盖公司公章的营业执照复印件
2、企业法定代表人对投标代表的授权书
3、授权代表身份证复印件
4.技术响应内容、业务报价文件
六、评分方法
在三个或三个以上有效供应商中,出价最低者中标。
7. 询价文件的提交
1、询价文件提交截止时间为2020年12月14日14:00。
2、采购人不接受逾期送达或未送达指定地点的投标文件。
3、询价文件正本一份,封装好备用。
4、发货地址:浙江省衢州市柯城区衢化文昌路62号浙江衢化医院诊所五楼信息中心朱宇哲0570-3617585
八、发布公告的媒体
此次比对公告也在浙江曲华医院官网发布。
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